Архивация является неотъемлемой частью ведения документооборота на государственных и частных предприятиях.
Счет-фактуры, договора, распоряжения и другие документы могут храниться на протяжении нескольких лет и даже десятилетий.
Упорядоченность при складировании позволяет архивировать папки, оставляя к ним открытый доступ для сотрудников.
Наиболее простым и экономически оправданным способом хранения бумаг являются коробки из гофрокартона формата А4.
Виды архивных коробок
Коробки для хранения документов формата А4 разделяются на 2 типа:
- четырехклапанные;
- архивные ящики с крышкой.
Изделия изготовляются из гофрокартона. Могут оснащаться верхними клапанами и изготавливаться без них. При транспортировке упаковочная продукция поставляется в разобранном виде. Чтобы собрать тару, достаточно склеить клапаны скотчем. Упаковочные ящики удобны в тех случаях, когда документы не нужны для дальнейшего использования и сдаются на длительное хранение.
Архивные ящики выпускаются со съемной или несъемной крышкой и предназначены для складирования материалов формата А4. Они походят для архивации папок, доступ к которым частично или полностью необходимо оставить открытым.
Как и четырехклапанные, архивные ящики перевозятся в разобранном виде. Они состоят из одной или двух заготовок, в зависимости от конструкции крышки (съемная или цельная). Для их сбора не требуется дополнительных материалов. По бокам ящики оснащаются специальными отверстиями для удобного ношения — попросту говоря, ручками-прорезями.
